Privacy in materia di reclutamento del Gruppo KUHN
Il Gruppo KUHN (di seguito, « KUHN » o « noi ») dà grande importanza alla tutela della vita privata e delle libertà individuali delle persone ed è impegnato per garantire la tutela nel rispetto della legislazione vigente e in particolare delle disposizioni del Regolamento Europeo n.679/2016 del 27 aprile 2016 (di seguito, il « Regolamento »).
La presente Informativa sulla privacy reclutamento (di seguito l'« Informativa » consente di informare in totale trasparenza i candidati (di seguito, « tu » o « tuoi ») in merito ai principi che regolano la modalità mediante la quale raccogliamo, utilizziamo, condividiamo, conserviamo e mettiamo in sicurezza i dati personali nel corso delle attività di reclutamento.
Il concetto di «dati di carattere personale» si riferisce a qualsiasi informazione che consente di identificarti, direttamente o indirettamente, tramite il nome e il cognome, l'indirizzo postale o elettronico, il numero di telefono o il curriculum vitae.
Il concetto di « trattamento » si riferisce a qualsiasi operazione realizzata su tali dati, come la raccolta, la registrazione, l'utilizzo o la conservazione di questi ultimi.
Ti invitiamo a leggere attentamente la presente Informativa e a consultarla in occasione di ciascuna candidatura allo scopo di apprendere eventuali modifiche o aggiornamenti alla stessa, oltre che a consultare l'Informativa sulla privacy KUHN GROUP.
I. Campo di applicazione
L'Informativa si applica al trattamento dei dati personali effettuato da KUHN nell'ambito della propria attività di reclutamento attraverso:
- L'invio di candidature spontanee tramite posta, per via elettronica e attraverso il nostro sito internet (di seguito, il « Sito Internet »);
- L'invio di candidature in risposta alle offerte pubblicate sul nostro Sito internet;
- La nostra procedura di reclutamento interno, che per alcune posizioni può prevedere una valutazione attitudinale effettuata tramite il sistema Predictive Index.
II. Finalità del trattamento
Trattiamo i dati personali nell'ambito della nostra procedura di selezione delle candidature e di gestione del reclutamento allo scopo, in particolare, di analizzare il tuo curriculum vitae e la lettera di presentazione, che possono essere indirizzate per posta, posta elettronica o tramite il Sito internet, nonché i risultati della valutazione effettuata tramite il sistema Predictive Index.
III. Modalità di trattamento
Come evidenziato precedentemente, trattiamo i dati personali che ti riguardano nel corso delle operazioni di reclutamento. In questo modo, potremmo essere indotti a raccogliere i dati che ci comunichi, in particolare tramite il tuo curriculum vitae e la lettera di presentazione, in occasione di una candidatura spontanea o quando rispondi a un'offerta pubblicata sul nostro Sito internet.
La tipologia di dati personali suscettibili ad essere raccolti in occasione di una tua candidatura tramite il Sito internet sono i seguenti:
- Cognome;
- Nome;
- Secondo nome;
- Data di nascita;
- Indirizzo;
- Numero di telefono;
- Indirizzo email;
- Curriculum Vitae;
- Lettera di presentazione.
Come indicato sui moduli di raccolta dati, le informazioni che devono essere obbligatoriamente fornite sono quelle contrassegnate da un « * ».
Oltre a queste informazioni, nel corso della procedura di reclutamento potrebbero esserti richieste altre informazioni complementari, come i titoli di studio, il libretto universitario, la patente, abilitazioni, ecc.
Se del caso, per determinate posizioni, la procedura di reclutamento può prevedere una valutazione di tipo attitudinale attraverso il sistema Predictive Index (di seguito, il « Sistema »). Tale valutazione ci consente di analizzare il tuo profilo e di valutare se lo stesso può corrispondere alla posizione per la quale ti candidi, fornendoci in particolare informazioni relative alla motivazione e al comportamento tenuto in ambito professionale. I risultati di tale valutazione costituiscono esclusivamente un elemento aggiuntivo di valutazione della tua candidatura e non potrebbero costituire un requisito unico di assegnazione di una posizione.
La tipologia di dati personali suscettibili di essere raccolti tramite il Sistema è la seguente:
- Cognome;
- Nome;
- Indirizzo email;
Prima di iniziare la valutazione, ti sarà inviata una e-mail di invito allo scopo di:
- Informarti sulle modalità del trattamento;
- Ottenere il tuo consenso per il trattamento dei dati;
- Ricordati che hai la possibilità di contestare la decisione assunta al termine di tale valutazione.
Per maggiori informazioni, ti invitiamo a consultare l'Informativa sulla privacy di The Predictive Index, disponibile anche nella e-mail di invito.
I dati personali raccolti nell'ambito del reclutamento sono destinati a essere comunicati ai nostri uffici interni, come l'ufficio Risorse Umane, i dirigenti e gli altri uffici interessati. Più specificatamente, trattandosi di dati forniti nell'ambito del Sistema, gli stessi possono essere consultati dall'ufficio Risorse Umane e dai dirigenti formati all'utilizzo del Sistema, nonché alla società Predictive Index.
In tale contesto, salvo opposizione da parte tua, i tuoi dati saranno conservati per la durata di un (1) anno a partire dalla messa a disposizione.
Relativamente ai dati forniti tramite il sistema The Predictive Index, gli stessi verranno trattati in conformità con l'Informativa sulla privacy di The Predictive Index.
IV. Trasferimento di dati fuori dall' Unione Europea
Ti informiamo che i dati forniti nell'ambito del Sistema possono essere trasferiti fuori dall'Unione, dal momento che lo stesso si trova negli Stati Uniti.
In conformità con la legislazione vigente, la società The Predictive Index ha inquadrato tale trasferimento, facendo riferimento alla « Privacy Shield » allo scopo di garantire un livello di protezione dei dati sufficiente ed adeguato. La « Privacy Shield » è un meccanismo di auto-certificazione riconosciuto dalla Commissione europea che consente agli enti ubicati negli Stati Uniti di certificare la garanzia di un livello di protezione adeguato ai dati personali trasferiti da un ente con sede all'interno dell'Unione Europea.
Come dichiarato precedentemente, ti invitiamo a consultare l'Informativa sulla privacy di The Predictive Index per avere a disposizione ulteriori informazioni.
V. Misure di sicurezza
Siamo impegnati a mantenere la riservatezza, l'integrità, la disponibilità e la sicurezza dei tuoi dati personali. Di conseguenza, ci sforziamo di attuare misure tecniche, logiche e organizzative adeguate con l'intento di garantire il livello di sicurezza più idoneo per far fronte ai rischi che si corrono nel trattamento dei dati. Inoltre, mettiamo in atto degli strumenti al fine di impedire, per quanto possibile, qualsiasi perdita, distruzione accidentale, alterazione e accesso non autorizzato ai tuoi dati personali.
VI. Esercizio dei tuoi diritti
In conformità con la legislazione vigente, hai il diritto di:
- Accedere e modificare i tuoi dati personali (diritto di accesso e modifica);
- Ritirare il consenso al trattamento dei dati nell'ambito del Sistema (ritiro del consenso);
- Opporti al trattamento dei tuoi dati personali per motivi legittimi (diritto di opposizione);
- Nei limiti previsti dalla normativa, di chiedere che il trattamento dei dati che ti coinvolgono sia limitato o che i dati vengano cancellati (diritto alla limitazione e diritto alla cancellazione);
- Ricevere i tuoi dati in un formato strutturato, normalmente utilizzato e leggibile allo scopo di trasmetterli ad altro responsabile del trattamento (diritto alla portabilità).
- Per qualsiasi richiesta relativa all'Informativa o per qualsiasi richiesta inerente il trattamento dei tuoi dati personali, ti invitiamo a consultare l'elenco dei contatti presenti nell' Informativa sulla privacy KUHN GROUP.
Allo scopo di verificare la tua identità e per evitare di trasmettere i tuoi dati a terzi (rischio di furto di identità), ti preghiamo di allegare alla richiesta una fotocopia della carta d'identità leggibile o di comunicarci qualsiasi altro elemento o informazione che ci consenta di verificare la tua identità. Inoltre, cerchiamo di rispondere alla tua richiesta entro un mese dalla data di ricevimento della stessa.
Infine, ti informiamo che hai la possibilità di presentare un reclamo presso l'autorità di controllo competente.